[14.간사활동] [안내] 강의 간사직 안내

<*5,6학기 강의 간사>


D. 설문지:

- 위의 내용을 참고로 읽어 보시고 적어 주시면 다음 학기 운영에 큰 도움이 되겠습니다.

 

1. 간사하면서 좋았던 점은?(장점, 추천의 이유)

장점:
- 강의 간사를 맡으면서 그동안 목사님 혼자 하셨던 행정 업무를 돕게 되어 감사했음.
- 학생들의 과제를 체크하며 지도하면서 상담사도 배울 수 있어서 감사했음.

추천의 이유:
- 센터의 사역을 함께 도우며 성경적 상담의 발전에 기여할 수 있는 기회를 얻어 함께 기쁨과 보람을 느낄 수 있음.
- 학생들의 과제를 지도해주면서 강의 내용에 대한 이해가 깊어지고 간사 스스로 학습의 기회가 될 수 있음.

2. 간사하면서 힘들었던 점이나 안 좋았던 점은? (단점, 이유, 수정보완내용)

단점:
- 학생들이 궁금한 부분을 학기톡방에 문의하지 않고 상담사 개인 톡이나 전화로 문의할 때
- 상담사가 학기관련 과제를 직접 해보지 못해서 어떤 과제는 상담사가 잘 모르는 과제로 인해 체크가 미흡하고 정확하게 답변을 하고 있는지 걱정스러웠음.
- 학기 관련 행정이 자주 변경됨.

이유:
- 개인톡으로 문의를 하면 개인만 그 부분의 궁금증을 해결하게 되기 때문이며, 다함께 배우는 기회를 놓치게 됨. 또는 간사가 잘못된 방향으로 지도가 될 수 있는데 수정을 할 수 없게 됨. 
- 잘못된 답변으로 인해 학생이 바른 지도를 받을 수 없게 되기 때문에
- 자주 변경되는 행정으로 인해 최근 업데이트 상황 숙지가 어려워 학생들에게 정확하게 전달하는 것이 어려움.

수정보완내용:
- 문의 사항과 질문은 간사 개인톡이나 전화가 아닌 학기 톡방에서 먼저 해결하기, 톡방에서 답변을 받았지만 이해가 되지 않을 경우 담당 간사에게 개인적으로 문의하기
- 간사가 과제 답변에 어려움이 있을때 목사님께 요청하여 목사님이 답변 해주기
- 변경 상황에 대해 목사님의 구체적인 안내(간사 톡방, 상담사 회의 시간 등 안내해주기)

3. 어떠한 업무를 수행했는가? (후임 간사를 위한 안내)

학기 초:
1) 학기 신청 메시지를 받는다.
2) 학기 단톡방에 초대한다.
3) 초대된 학생에게 전화 통화를 한다.
(인사 및 안부 묻기, 학습에 대한 어려움, 건의 사항 듣기, 기도제목 나누기 등)

학기 중간:
1) 과제가 올라오면 답변을 달고 추천을 눌러준다.
2) 과제 미완료가 일정기간 누적될 경우 원장님께 쪽지로 완료를 요청한다.
3) 수시로 학생들의 문의사항에 대해 단톡방에서 답변과 안내를 한다.

학기 말:
1) 매 학기를 완료한 학생들에게 학기 소감문 쓰기를 안내 한다.
2) 소감문 작성이 끝나면 소감문에 댓글을 남겨주고 '완료확인 신청' 안내를 한다.
3) '완료확인 신청' 메시지를 간사가 확인하고 체크 사항을 검토한다.
4) 체크 사항이 다 완료된 학생에게 단톡방 인사 후 나올 수 있도록 안내한다.
5) 다음 학기 방으로 초대한다.

4.  앞으로의 간사역할에 대한 제언과 건의사항이 있다면?
- 센터 간사들 전체에 대한 활동내용이 매뉴얼에 잘 정리가 되어서 인수인계가 용이했으면 좋겠음.

- 가능하다면 각각의 분야 간사들이 자신의 역할과 활동내용을 매뉴얼에 직접 입력하고 수정하면서 자료를 계속 업데이트 했으면 함. 이유는 각각의 간사 역할은 맡았던 간사가 가장 잘 알기에 자료 정리가 쉬울 것 같음. 나의 분야가 아닌 간사의 역할을 적을 때 매뉴얼 팀의 업무가 과중되고 또한 정확한 내용이 아닐수도 있기에 이렇게 생각을 하게 됨.

- 간사 역할에 대해 숙지해야 할 부분들과 수정된 부분들에 대한 나눔을 위해 간사 회의가 있으면 좋겠음. 최대한 간사톡방에서 변경사항에 대해 안내를 받지만 문자적으로 주고 받기에 이해가 되지 않아서 의사소통의 어려움이 있음. 간단한 내용은 간사톡방에서 전달을 받고 좀 더 구체적인 설명이 필요한 내용은 간사 모임에서 안내가 되면 이해하기가 쉬울 것 같음.

하지만 또 하나의 간사 회의 모임이 생길시 간사들에게 부담이 될 수도 있기에 현재 진행되고 있는 상담사 회의 시간을 활용하여 전반부는 간사 회의, 후반부는 상담사 회의로 진행이 되면 좋을 것 같기도 함.

1. 간사하면서 좋았던 점은?(장점, 추천의 이유)

장점: 나의 필요를 채울뿐 아니라 다른 학생들의 필요가 무엇인지 알고자 나아가는 활동을 통해서 함께 배워나가는 계기가 된다.

추천의 이유: 마음으로만 생각하던 도움의 일을 행동으로 수행했을때 머리속에 있었던 지식들이 나와 다른 사람의 실제적인 생각과 삶에 영향을 주고 받는일이 일어나는것을 체험할 수 있다.


2. 간사하면서 힘들었던 점이나 안 좋았던 점은? (단점, 이유, 수정보완내용)

단점과 이유: 시간이 많이 들어가는 일이다. 강의 강사가 과제도 체크하고 학생들의 필요한 부분을 연계시켜주는 일을 동시에 해야한다. 역할분담이 필요하다고 생각한다. 4번에서 생각을 적어보았다.

수정보완:  과제 피드백을 하고 그에 따른 피드백을 해주도록 했지만 그렇게 하지 못하는 경우들이 발생한다. 그러할때 학생들이 놓치거나 부족한 부분을 이해했는지에 대한 의문이 생긴다. 그래서 과제에 대한 구체적인 가이드라인이 필요하다고 생각한다. 몇가지 부분에 중점을 두도록 하면 좋을것같다( 글짜수, 과제의 내용 정확히 파악, 배운것을 적용 등등)



3. 어떠한 업무를 수행했는가? (후임 간사를 위한 안내)

1. 3학기 과제를 체크하고 피드백을 주는 역할을 수행함, 학생들은 여러면에서 새로운 학습 내용의 이해력이 미흡하여 다소 어려움을 겪는다. 간사는 내용을 체크하여 잘 이해한 부분을 구체적으로 언급해서 성장을 이루도록 도와주며, 부족한 부분은 부연설명과 예시를 통해서 배운 내용이 잘 이해되고 또한 그들의 배움이 실제삶에 잘 적용되도록 돕는데 중요한 역할을 할 수있다.


4.  앞으로의 간사역할에 대한 제언과 건의사항이 있다면?

간사역할은 책임이 따르는 것이기때문에 먼저 강의 내용에 대한 이해가 충분해야한다 또한 각각의 학생들에게 피드백을 해주어야하기때문엗 이에 대한 시간과 노력이 필요하다. 피드백뿐 아니라 학생이 학습에 필요한 많은 부분들을 연계해주고 인도해주어야하기때문에 다양한 역할을 동시에 해야한다.

상담사들이 팀웍을 이루어서 간사 업무를 분담을 하면 좋을것같다, 예를 들어서 과제를 체크하는 간사와 그 학생들을 다른 기타 필요한 부분들을 연계해주는 서포트 역할을 해주는 간사가 짝을 이루어서 하면 더 효과적일것같다는 생각을 제언한다. 그리고 상담사가 조를 이루어서 대화를 해왔던 것을 대신 그 간사들끼리 짝이 되어서 어려움점들, 개선되어야 할 점들을 나누는 시간을 2주에 한번씩 갖는다면 상호보완이 되고 또 서로 배울 수 있을것같다.

D. 설문지:

- 위의 내용을 참고로 읽어 보시고 적어 주시면 다음 학기 운영에 큰 도움이 되겠습니다.

 

1. 간사하면서 좋았던 점은?(장점, 추천의 이유)
/ 학기 과목을 복습하는 의미가 있어서 좋은 면이 있다. 추천의 이유는 섬김을 받았으므로 나도 섬김의 도리를 할 수 있다.

2. 간사하면서 힘들었던 점이나 안 좋았던 점은? (단점, 이유, 수정보완내용)
/ 많은 분량을 맡아야 할때는 힘들다는 감정이 생긴다. 그외 신경 써야할 사례들로도 시간이 많이 필요 하고 개인 과제도 해야 하기때문이다. 할 수 있는 만큼 맡는 것이 필요하다.
/ 간사도 아직 마치지 않은 과제를 체크 할때는 어려웠다.

3. 어떠한 업무를 수행했는가? (후임 간사를 위한 안내)
/ 과제체크:
과제 질문에 대한 답변이 적절하게 되었는지 본다.
잘못된 부분이나 잘된 것이 있는지 체크한다.
수정사항을 써놓는다.
격려 지지 응원의 글을 남긴다.
 

4. 앞으로의 간사역할에 대한 제언과 건의사항이 있다면?
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