[14.간사활동] [안내] 생활 간사직 안내

1.좋은점~새로운학생을 맞이할수있고 학기별단톡에 모두포함되어 전체의 흐름을 파악하기수월하다
2.안좋은점l~개인적으로 분주할때 개인적으로 대응함에 어려움이 있다
3.새로등록하신분과 통화 및 안내 센터소개 활동등 간단히설명, 개인적의견을들을때도있고 목사님과 간사님께 연결을도와주고 회원과 상담사를 위해 센터를 위해기도 하였다. 학기개강종강모임시 장소섭외 동선파악 공지및 참석여부확인하였다
4.사견이지만 새로운사람에대해 불편함이 없거나 관계에 의미를 두는분이 활동하심 좋을듯하다
개인적상담일만큼 센터의발전과 주의일을 섬김에 기쁨이있음좋을것같다

계절풍  2021-06-14 (월) 20:12


D. 설문지

- 위의 내용을 참고로 읽어 보시고 적어 주시면 다음 학기 운영에 큰 도움이 되겠습니다.

오선미-회원관리

1. 간사하면서 좋았던 점은?(장점, 추천의 이유)
성경적 상담에 관심 있으신 분들에게 안내를 해 드리고 도서를 보낼 수 있도록 작은 도움을 통해 소원상담센터의 한 사람으로 의미와 보람을 느낍니다.
이러한 과정을 통해 학생으로 등록이 되어 공부를 시작하시게 되면 학생관리 간사님이 바로 바톤 터치 되어 다음 안내를 이어 가기 때문에 큰 부담 없이 역할을 할 수 있었습니다.


2. 간사하면서 힘들었던 점이나 안 좋았던 점은? (단점, 이유, 수정보완내용)

회원으로 등록이 되면 인적사항이나 자기소개서를 통해 성경적 상담에 관심이 있으신지 파악을 해야 되는데 매우 간단한 기록을 올리기 때문에 파악이 어렵습니다. 소극적인 소개서 회원들에게 권유를 해도 별 소득이 없고, 도서발송이 큰 효과를 보지 못해 후반기부터는 자발적으로 신청한 사람에 한해서만 보내게 되었습니다.


3. 어떠한 업무를 수행했는가? (후임 간사를 위한 안내)
1)관리자 메뉴로 들어가 새로운 회원으로 등록된 상황을 점검한다.
2)[회원전체보기->수정]으로 들어가 정보를 살펴서 성경적 상담에 관심이 있는지, 도서를 보내 드릴 상황인지 점검한다.
3)관심이 있는 것 같은 회원과 카톡방을 개설해 안내 문자를 보내고 전화 문의가 오면 안내를 해드리고 그 이후에도 계속 문의전화가 오면 친절히 안내를 해 드린다.=>안내는 성경적 상담의 취지에 대한 설명과 학생으로 등록하기 위한 절차에 대해 안내해 드린다.
4)학생등록을 하거나 적극적 관심과 도서신청을 할 때만 도서 발송 예약을 한다. (처음에는 관심이 있고 학생 가능성이 있는 분에게 도서 안내를 하고 신청하도록 하여 도서발송예약을 했지만, 후반기에는 바뀐것임)
 

4.  앞으로의 간사역할에 대한 제언과 건의사항이 있다면?
회원관리 간사역할은 좀 더 능동적으로 권면하고 격려를 통해 더욱 활성화 할 수 있는 방법이 있을 수도 있겠으나 저 개인적으로 그런 에너지가 없어서 소극적으로 한 것 같아 죄송할 따름입니다.

1. 간사하면서 좋았던 점은?(장점, 추천의 이유)
-장점: 상담사들의 활동내용을 구체적으로 알수 있어 좋았고  센터의 일원으로서의 역활에 감사하며 하나님의 일에 참여하는 기쁨이 있었음.
-추천이유: 능동적으로 대처하여 센터의 전반적인 내용을 알아가며 상담사들의 고충과 어려움을 깊이 통찰하므로서 목사님과 상담사들의 중간 역활을 잘 하여 센터가 전반적으로 더욱 활성화 되고 상담사들도 더욱 기쁨으로 일을 감당할수 있도록 돕는 역활이기에 더욱 의미가 크고 보람이 있다고 생각함. 
 

2. 간사하면서 힘들었던 점이나 안 좋았던 점은? (단점, 이유, 수정보완내용)
-의무사항 점검과 상담사 인원 조정 상담사 정산 처리 부분이라 특별히 힘든 것은 없었지만 개인적인 사정으로 인해 즉각적인 대응을 하지 못한 것에 대한 죄송함과 아쉬움이 있음.
-상담사들의 사정을 일일이 파악을 하여 깊이 알고 목사님과의 사이에서 중간 역활을 잘하지 못한것에 대한 미안함과 아쉬움이 있음.

 
3. 어떠한 업무를 수행했는가? (후임 간사를 위한 안내)
1. 상담사 의무사항에 대한 안내 및 점검 (대화, 일반논문자료, 네이버 지식인 상담내용사례 연구란에 올리기, 상담사 회의 참석 확인및 점검, ,사전질문 수정)
-일반 논문자료 올리기: 자격활동->일반논문자료->공지 내용중 검색해서 자료 올리기
-네이버 지식인-> 상담한 내용 한개 복사->실습->사례연구에 올림
{주간사례를 한 상담사는 보너스를 받고 누락한 상담사는 패널티를 받음-> 8상담사 신청에서 패널티를 댓글에 기록함}
2. 상담신청 인원 조정과 상담사 정산 처리
-상담실->상담신청->신청하기->수정(인원수, 상담료조정)하고 댓글란에 기록하기
3. 상담사들의 의견을 수렴하여 목사님에게 전달
-상담사들의 어려움과 고충을 알아서 목사님과의 중간역활을 함.
4..실습->상담사 회의->공지란->상담사 의무사항 패널티 기록
 #양식(의무사항 누락한 이유기록하기)
 *누락자 기록:
 1. 상담사 회의:
 2. 상담사 대화:
 3. 상담 사례 답변기록:
 4. 상담사역 연구기록:

5. 앞으로의 간사역할에 대한 제언과 건의사항이 있다면?
-상담사들간의 1:1 대화가 있지만 상담실 상담간사가 전체 상담사들을 줌으로 연결하여 소통할수 있는 자리를 마련하고  어려움과 미담등 자연스러움 교제와 나눔이 있었으면  좋겠다고 생각함. 이유? 모임이 부족하고  전체 상담사를 만나고 교제하는 자리가 필요해 보임. 대화 상담사만 알고 다른 상담사는 잘 알지 못하는 어려움.
- 목사님과 상담사들의 중간 역활이 넘 부족하여서 넘 죄송하고 반성이 됩니다.


*메뉴얼 팀에서 정리하시느라 넘 수고를 많이 하셨네요.^^
감사합니다.~ 덕분에 도움이 많이 되고 있습니다.

1. 간사하면서 좋았던 점은?(장점, 추천의 이유)

- 장점: 소식지 발행에 기여할 수 있어서 좋고, 매달의 소식지를 나의 아이디어와 주제로 꾸밀 수 있는 부분에 성취감이 있다.
-추천이유: 소식지를 꾸미고 내용을 전달하는 즐거움을 느낄 수 있고, 학생인터뷰를 통해 학생들과 소통할 수 있는 기회를 얻을 수 있다.

2. 간사하면서 힘들었던 점이나 안 좋았던 점은? (단점, 이유, 수정보완내용)
-단점: 기존 소식지를 정리해 놓은 파일이 없어서 지난 주제와 겹치는 주제가 되지 않게 하는 작업이 어려웠다. 또 학생인터뷰를 누구를 했는지 적어놓은 양식이 전혀 없어서 어떤 분을 했는지 어떤 분이 안했는지 확인디 되지 않았다.
-이유: 워드나 엑셀 형식으로 해당 월 주제의 내용이 정리되지 않았던 것 같다.
-수정보완내용: 기존 인터뷰 해당자와 소식지주제를 엑셀로 정리해보았다.
 
3. 어떠한 업무를 수행했는가? (후임 간사를 위한 안내)
1. 학생인터뷰 할 학생을 대상해 연락하고 인터뷰를 해서 소식지에 올림
2. 소식지를 매월 3째주에 주제를 선정하고 그에 해당하는 투고를 받음.
3. 소식지를 매월 4째주에 편성함. 마지막 그달의 소식지 주제를 원장님께 받음.
4. 매월 초 시작의 날에 소원상담센터 전체 카톡방에 소식지를 홍보함. 

4.  앞으로의 간사역할에 대한 제언과 건의사항이 있다면?

-이전에 원장님께서 말씀하신 대로 학 영역의 간사가 장기화가 되면 그 분야의 일은 그 간사만 잘 할 수 있게 되는 단점이 있을 수 있다고 하셨다. 그래서 간사의 역할도 내가 잘 모르는 분야이지만 배워가며 시작하는 방식으로 순번제로 돌아가면서 해보면 어떨까 하는 생각이 들었다.