2021년 4월 8일 매뉴얼팀 회의 일지

참석: 송인경, 심정옥, 이명선
안건: 매뉴얼 작업의 기본 과정과 [11간사활동](송인경 담당) 분담
방법: 줌 화상회의
시간: 오후 4-6시
작성: 이명선

내용:
1. 매뉴얼 기본
- 생성 과정, 정리 과정, 필요성에 대해 나눔
- 정리방법: 원글과 댓글은 가능한 삭제하지 않고 댓글에 유지한다. 원글 마지막 줄에 업데이트 된 날짜를 기록한다.
- 매뉴얼의 목적을 분명하게 하여 이에 따라 작성한다. 장기적으로는 [7상담내용] 방과 [11간사활동] 방을 활성화 시키고, 내용 수준을 높여서 모든 상담사들이 선순환에서 활동할 수 있도록 한다.


2. 업데이트:
- 학기중에는 그때 그때 댓글로 올려놓는다.
- 방학기간에 최종적으로 댓글을 정리하여 원글을 업데이트한다.
- 다음 학기에 사용될 매뉴얼을 정리한다.
- 예외적으로 실습생들의 필요에 따라 원글을 바로 바로 업데이트 시킨다.

3. [11.간사활동]방:
- 담당: 송인경
- 센터에 글수정 권한 요청한다.
- [11간사활동] 방에 담아야 할 내용들에 대해서 윤곽을 정하고 그에 따라 정리한다. 윤곽은 이명선 상담다가 먼저 일차적으로 세워본다.
- 간사단톡방에 올라오는 내용들을 여기에 정리한다.
- 소식지 간사에 대한 원글을 작성한 후, 소식지 간사가 직접 댓글로 업데이트될 수 있도록 한다.
- 매뉴얼팀에서 질문지를 작성하여 학기말에 간사들에게 한 학기 간사활동에 대한 내용들을 작성할 수 있도록 한다.

4. 일정:
- 12-1시(세미나 후 ~ 상담사 회의 전):
- 5/6, 6/3: 업데이트 내용, 간사활동방에 대한 세부항목, 그동안 매뉴얼 작성하면서 나타난 문제들에 대한 피드백, 앞으로 나가야 할 구체적인 방향.
- 7/1일 12-1시: 방학동안에 어떻게 업데이트 시킬 것인지 기획하고 구체화

2021년 5월 13일 매뉴얼팀 회의 일지

참석: 송인경, 심정옥, 이명선
안건: 매뉴얼활동 진행체크하기
방법: 줌 화상회의
시간: 오후 12-1시
작성: 송인경


내용:
1. 매뉴얼 업데이트하기
- 3개월마다 정리해서 올린다. (6개월은 기간이 길고, 정리의 양이 많아 부담이 될것이기 때문이다)

2. 간사활동에 대한 설문지 작성하기
-목적: 인수인계시에 정보제공
-설문내용: 목적, 활동사항 기록하기

3. 상담사카톡방에 대한 제안
-상담사카톡방에 올라오는 내용 중, 매뉴얼 관련내용은 매뉴얼카톡방에서 논의 후 결정된 사항을 내보내는 것이 혼돈을 피할 수 있을 것으로 예상한다.
-상담사들의 질문을 어떻게 효과적으로 해결할 것인가에 대한 고민이 필요하다.
: 먼저, 상담사대화와 일반상담연구(조원과 실습간사)에서 해결한다. -> 그래도 해결이 안될 경우의 방안을 정한다.

4, 기도제목
: 성경적상담사들이 상담활동을 원활하게 할 수 있도록 매뉴얼의 역할이 지혜롭게 이루어지길 원한다.
-지도받은 내용들이 공유되어 함께 배워가도록 돕는다.
-각 상담사들의 상담활동이 통일성을 이루도록 돕는다. (혼돈의 최소화)

4. 다음 회의
: 6월 3일 목요일 12시



<간사 명단 참고>

*2021-1학기

*생활
회원담당: 오선미 간사 (성경적상담에 관심있는 회원접촉)
학생담당: 고유미 간사 (등록한 학생관리)
소식지 담당: 정회진 간사
상담실 담당: 이정선 간사
 
*강의(과제답변, 스터디독려)
1, 3학기 담당: 윤에스더 간사
2, 4학기 담당: 신미진 간사
5, 6학기 담당: 심정옥 간사

*실습
3급 상담실습 담당: 이명선 간사
3급 인턴실습 담당: 이문숙 간사
3급 강사실습 담당: 윤에스더 간사2
2급 상담실습 담당: 이문숙 간사

*리더
스터디 리더: 이명선2, 이문숙2, 신미진, 송인경, 윤에스더,

제3차 매뉴얼팀 회의 일지(2021년 6월 3일)

-참석: 이명선, 송인경, 심정옥
-안건: 매뉴얼(간사활동) 정리 및 ‘간사 활동 설문지’ 준비 
-방법: 줌 화상회의
-시간: 오후 12-1시
-작성: 심정옥

<회의 내용>
1. 매뉴얼(간사활동)을 정리해야 하는 필요성 및 목적
 1.1. 간사활동의 구체적인 내용 정리를 통해 간사제도가 점차적으로 안정되어져 원장은 자연스럽게 성경적 상담의 연구와 발전과 교육에 전념할 수 있도록 한다.
 1.2. 간사가 자신의 활동을 명확하게 파악하여 학생과 상담사에게 정확한 안내를 할 수 있도록 한다.
 1.3. 학생 및 상담사들이 궁금해 하는 내용은 무조건 원장에게 묻지 않고, 먼저 일차적으로 간사와 같은 중간관리자의 도움을 받도록 하고 거기서 해결되지 않는 것들은 원장에게 전달되어 문제가 해결될 수 있도록 한다.
 1.4. 중간관리자로서 간사의 대답이 신뢰가 될 수 있도록 중간관리자를 교육시키는 플랫폼이 될 수 있도록 한다.

2. ‘간사 활동 설문지’ 작성 준비
-매뉴얼(간사활동)란을 잘 정리하고 간사들의 직접적인 사역을 돕기 위해 설문지 배포작업을 준비한다.

-예상계획
*1차: 6월 둘째 주까지 매뉴얼(간사활동)에 있는 자료들을 정리한다.
*2차: 6월 16일(수)까지 매뉴얼팀 회의를 통해 간사의 목적과 역할을 정리하고 간사 설문지 질문 항목을 최종 작성한다.

=> ‘간사 활동 설문지’ 예상 질문 내용
-학기초, 학기말 해야 하는 내용
-학기별 해야 하는 내용
-특히 2학기에는 3급에 대한 안내 내용(실습, 자격시험, 진로안내 등)

*3차: 6월 23일(목) 상담사 회의시간 ‘간사 활동 설문지’를 상담사들에게 배포한다.
*4차: 6월 30일(수) 말까지 ‘간사 활동 설문지’를 받는다.
*5차: 7월 초: 매뉴얼팀이 함께 설문지를 정리하여 최종 내용을 매뉴얼(간사활동)란에 정리한다.

※이러한 과정을 통해 간사활동을 매뉴얼(간사활동)란에 계속 정리하고 업데이트 해나간다.

2021년 6월 7일 월요일

[이명선] [오후 4:16]
커리큘럼에 올려진 단어들과 통일을 시켰습니다~

[이명선] [오후 8:23]
간사매뉴얼에 대한 전체 공통을 안내로 했어요

<매뉴얼 팀 일지>

날짜: 2021년 7월 8일 목요일 오후1시
작성: 이명선
참석: 심정옥, 이명선

안건:

1. 상담연구 회기 및 완료체크 작성에 대한 세미나
- 박인혜, 이상미 상담사의 세미나가 유익했다.
- 매뉴얼 팀에서 하려고 했던 과제였는데 두 분이 기꺼이 섬겨주심으로 매뉴얼 팀의 짐이 덜어졌다.


2. 상담연구 내용 분류
-분류가 어려운 이유:  3급인턴이 알아야 할 내용들은 3급 상담사에게는 기본적으로 숙지 되어 있어야 하는 내용들은데 새로 업데이트 되는 내용들이 있다보니 3급 상담사들이 모르는 내용들이 많다.
- 인턴과 3급에게 필요한 매뉴얼 내용을 구분하기가 모호한 부분들이 많다.
- 일단  "2_3급인턴과정(과정 자체)/ 6_상담연구형식/ 7_상담연구내용" 에따라 기존에 올라온 내용들을 어떻게 분류해 보고 다시 이야기 하기로 함. 구체적인 분류는 이명선 상담사가 하기로 함


다음일정: 7/15일 오후1시

- 일시: 2021년 7월 15일 오후1시(1시간소요)
- 참석자: 이명선, 정회진, 송인경
- 작성: 송인경
- 내용

1. 상담사들의 매뉴얼의 활용도에서 대해서 설문을 해보는 것이 필요하다.
: 왜냐하면 메뉴얼팀 구성원들도 인턴(또는 상담사)이 되어 사례답변을 하고 상담연구를 작성할때 가이드가 없었고 또 어떻게 하는지를 몰라서 매뉴얼을 들여다보긴 했으나, 너무 복잡하여 시간은 많이 보냈으나 소득이 없이 메뉴얼란을 빠져나왔던 경험이 종종 있었기 때문이다. 그러다보니 더 들어가지지않는 것도 사실이다. 더불어 최근 사례답변이나 상담연구를 찾아서 그대로 양식을 사용했었는데 그동안 바뀐것이 있어서 다시금 수정해야했다. 시간과 노력이 낭비되는 것이다.

2. 인턴과 3급의 구분이 불명확한 부분을 어떻게 해결할 것인지 계속된 의문이 있다. 

3. 방학중 꼭 업데이트가 필요한 부분이 무엇인지 생각해 보고 실행이 필요하다. 담주까지 정리하고 계획을 세워보도록 하자.

4. 상담사의무상항에 대한 진행상황을 설문조사를 해보면 좋겠다는의견이 나왔고 정회진집사님이 설문지를 만들기로 했다.

- 기도로 마침.

- 다음회의: 7월 22일, 목요일, 오후1시